株式会社ミュートス（以下、「当社」といいます）は、業務上さまざまな事業活動を行う企業として、個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの（以下、「個人情報」といいます。その他本プライバシーポリシーにおける用語は「個人情報の保護に関する法律」に則ることとします）を取得、利用、管理することがあります。その際、当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取組みを推進してまいります。
１ 個人情報の保護、安全管理措置および取得・利用・提供について
１） 当社は、個人情報を利用する目的を明確にし、個人情報保護法等の法令を遵守
いたします。
２） 当社は、個人情報安全管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を
実施いたします。
また、個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施すると
ともに、社内体制、運用の改善を図ります。
また、当社が利用目的の範囲内で業務委託先に個人データを提供する場合があり
ますが、業務委託先とは秘密保持及び個人情報に関する契約を締結し、上記目的外
の利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、委託先の監督を実施
いたします。
３） 当社は、個人情報に関する社内規程その他の規程を定め、従業者に個人情報の
保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
４） 当社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の
管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全
管理措置を講じます。
５） 当社は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する社内規程、運用につい
て、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善して
まいります。
２ 個人情報の取扱いと利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。
- 個人情報収集の目的
当社は事業を遂行するに際して取り扱う個人情報の収集目的を明確にし、
目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。 - 個人情報の利用・提供および管理
個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。
個人情報の提供は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、
第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する
不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防ぐための適切な予防および
是正処置を行います。 -
個人情報の種類および利用目的
当社は、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアド
レス、年齢、性別、職業、銀行口座番号、クレジットカード番 号等の個人情報を取得する場合があります。
当社は、個人情報を本人から書面等により直接取得する場（それらの書面等にあらかじめ利用目的を明示しております）、 又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。
① 当社の商品やサービスご案内のダイレクトメールを送付するため
② 当社の商品やサービスに対するご意見をおうかがいするため
③ 当社の商品の需要調査のため
④ 当社の商品開発のため
⑤ 当社キャンペーンのご案内を送付するため
⑥ 当社の商品、サービスに関する情報誌を送付又はメールマガジンを送信する
ため
⑦ 第三者に提供するため
１ お客様
・契約に基づく当社製品及び保守サービスの提供等
・契約に基づく業務において必要な連絡
・当社及び当社グループ企業が開催する展示会、セミナー等に関する各種案内
・当社製品及びサービスに関するアンケート調査
・お客様からのお問い合わせやご依頼への対応
２ 株主様
・商法等に基づく資料の送付等
３ 投資家様/アナリスト様
・決算説明会の開催案内等、各種ご案内
４ 採用応募者様
・採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡、採用試験結果
の通知、入社準備に関する連絡 ５ 派遣等労働者様
・労働者派遣業法等に基づく労働者受入れ
- 第三者提供
当社は、以下の①から⑤に記載する場合を除き、個人データ（「個人データベース等」を構成する個人情報）をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。また、個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。
① 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意
を得ることが困難である場合
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を
遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 個人情報保護法に基づくオプトアウトを行っている場合 - オプトアウト
当社は、以下の個人データを第三者に提供する場合があります。
① 個人データの項目
第三者に提供する個人データの項目は以下のとおりです。
住所、氏名、電話番号
② 第三者への提供の手段又は方法
当社は、上記個人データを電子媒体に複製の上、直接第三者に交付する
方法により提供いたします。
③ 第三者への提供の停止
当社は、本人の方の求めがあった場合は、速やかに第三者への提供を停止
いたします。 - 保有個人データ
① 氏名、住所、電話番号、ファックス番号
１）取得する個人情報の利用目的の①②⑥⑦
② メールアドレス
１）取得する個人情報の利用目的の⑦
③ 年齢、性別、職業
１）取得する個人情報の利用目的の③ないし⑤
３．開示等の手続
当社が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、当社の定める様式の申請書（ウェブ上又は当社のすべての営業所に備え付けております）に必要事項をご記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、下記宛先までご郵送ください。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求は本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。
４．準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
５．個人情報保護管理体制および社内規定等の継続的改善
当社では、個人情報保護に関する情報システム管理体制と社内規程を整備します。
また、社内規定の見直しや社内教育・リスク対策などについて、法令等の改正や社会情報の変化、監査の結果に応じて継続的改善を実施いたします。
６．問合わせ・苦情窓口
個人情報に関する問合わせ、苦情等は、
お問合わせ窓口（０６－４７０３－０４４０、平日９：００～１７：００）にて
お受けいたします。
２００６年８月１１日
株式会社ミュートス
代表取締役 久常 真嗣
